Vous avez besoin de détruire certains de vos documents sans faire de bruit? Que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles, acheter un destructeur de document silencieux pourrait bien vous être utile.

Evidement pour ne faire strictement aucun bruit vous auriez pu découper vos documents en petits bouts avec des ciseaux tout en prenant bien sois de mettre les morceaux dans différents sacs. Le problème c’est que cela vous prendrait un temps monstre. Si vous êtes à la recherche d’un destructeur de documents ce n’est logiquement pas seulement pour 2-3 factures qui trainent.

Il n’est pas facile de s’y retrouver parmi tous les modèles de broyeurs de document, voici donc un guide complet afin de vous aider dans vos recherches.

Produit	Caractéristiques	Prix
	Le destructeur de documents AmazonBasics Jusqu’à 6 feuilles en même temps Corbeille de 14 litres	VOIR LE PRIX
	Le destructeur de documents Rexel Silencio V35WS Destruction de 5 feuilles en simultané Corbeille de 18 litres	VOIR LE PRIX
	Le destructeur de documents Fellowes Powershred 99Ci Destruction jusqu’à 18 feuilles en simultané Poubelle de récolte de 34 L de capacité	VOIR LE PRIX
	Le destructeur de documents Rexel Promax Destructions jusqu’à 15 feuilles simultanément Son bac de stockage a une capacité de 35 litres	VOIR LE PRIX
	Le destructeur de documents coupe croisée HSM 420 Pure Destructions jusqu’à 11 feuilles simultanément Son bac de stockage a une capacité de 35 litres	VOIR LE PRIX

Pourquoi acheter un destructeur de document ? 

Les destructeurs de documents sont des équipements de bureau nécessaires si vous souhaitez assurer la confidentialité de vos données. 

L’usurpation d’identité ou le vol de données personnelles est de plus en plus courant et peuvent vous causer de graves problèmes. Les personnes mal intentionnées peuvent utiliser vos données personnelles afin de les utiliser dans des situations illégales ou vont vous prendre votre argent. 

Le destructeur de document va vous permettre d’éviter ces situations. 

L’autre côté positif est la réduction de déchets. C’est donc bon pour l’environnement. 

Par sécurité

Dans le cadre des données personnelles ou de données d’entreprises, vous devez à tout prix éviter qu’elles tombent entre des mains mal intentionnées. Pour les entreprises, la loi sur la protection de données impose la destruction des données. Il est également important que les concurrents n’aient pas connaissance de certaines informations. 

Vous réduisez le volume de vos déchets

Dans un souci de protection de l’environnement, réduire ses déchets est important. Ainsi, un destructeur de document vous permet de réduire considérablement le volume des déchets papiers. 

Réduire les coûts de fonctionnement de l’entreprise. 

Beaucoup d’entreprises font encore appel à des sous-traitants pour le broyage de leurs déchets. Investir dans un destructeur de document est un coût sur le moment mais permet de faire des économies sur le long terme et de pouvoir gérer vous-même le broyage de vos documents. 

La simplification de la gestion 

Pouvoir détruire vous-même vos documents vous permet de ne pas être dépendant d’un prestataire externe. Vous n’avez pas besoin de prévoir une pièce de stockage pour vos documents ni d’attendre le passage de votre prestataire. 

Vous êtes également certain que les données confidentielles ne quitteront pas vos locaux et seront bien détruites de façon optimale.

Comment fonctionnent les destructeurs de documents ? 

En pratique, les destructeurs de documents sont très simples d’utilisation. Il suffit de mettre le document à détruire dans l’ouverture prévue à cet effet et le destructeur s’occupe du déchiquetage. 

Les différents types de déchiquetages de documents

Les types de déchiquetages sont simplement la façon dont vont être coupés les documents. Il existe 3 types de déchiquetages : la coupe micro, la croisée et en bande. Les différentes coupes vont jouer sur le niveau de sécurité que cela vous assure. 

• La coupe micro : 

La coupe micro vous offre le meilleur niveau de sécurité. Le papier sera découpé en petites puces tel des copeaux de bois. 

Cela convient à tous les documents, même ceux qui sont très confidentiels. 

Le niveau de sécurité : DIN P-5 ou supérieur. 

• La coupe croisée : 

La coupe croisée découpe vos documents en petits morceaux rectangulaires. C’est un bon niveau de sécurité pour les documents sensibles. 

Le niveau de sécurité : DIN P-3, DIN P-4. 

• La coupe en bande : 

Vos documents seront découpés en bandes fines. C’est un niveau de sécurité assez faible qui convient à des documents qui ne contiennent pas d’informations personnelles. 

Le niveau de sécurité : DIN P-1, DIN P-2. 

Les différents niveaux de sécurité. 

Pour bien comprendre l’importance du choix du niveau de sécurité pour son destructeur de document, il faut comprendre de quoi on parle. 

Ainsi, le niveau DIN (Deutsches Institut für Normung) est la norme officielle et internationale du déchiquetage des supports. 

Concernant les papiers, on parle donc de DIN P. Il y a 7 niveaux de sécurité pour le déchiquetage des supports papiers. 

Le niveau de sécurité DIN-P1 est le niveau le plus faible et le niveau de sécurité DIN-P7 est le plus élevé. 

Pour des documents confidentiels de bureaux ou de particuliers, il est recommandé de privilégier le niveau de sécurité DIN-P 3 jusqu’au DIN-P5

Quels sont les principaux critères pour choisir son destructeur de documents ? 

Afin de faire le bon choix d’achat de votre destructeur de document, vous devez prendre en compte certains critères essentiels qui vont définir son utilisation. 

Le niveau de confidentialité

Comme vous l’avez compris, c’est le niveau de sécurité que va vous offrir le déchiquetage de vos documents qui est le plus important. Votre achat va donc d’abord être guidé par le type de documents que vous souhaitez détruire quotidiennement. 

Les types de documents que vous souhaitez détruire

Les documents ne sont pas forcément que des feuilles simples. Certains documents peuvent être plastifiés, cartonnés ou de type photographie. Ces supports sont plus ou moins épais et difficiles à déchiqueter. Il faut donc bien vous assurer que votre broyeur de document prendra en charge ce type de support. 

Le nombre de personnes qui vont utiliser le destructeur de document

Savoir combien de personnes vont l’utiliser et estimer également sa fréquence d’utilisation vous permet d’avoir la bonne taille de destructeur. En effet, il existe différentes capacités en fonction des modèles. Pour une utilisation domestique et occasionnelle, un destructeur d’une capacité jusqu’à 25 litres sera suffisant. Pour une utilisation plus intensive ou de plusieurs personnes, il faudra surement opter pour un destructeur offrant une capacité plus importante (jusqu’à 100 L). 

La capacité et la vitesse de destruction

Tous les broyeurs ne vont pas avoir les mêmes capacités en termes de délai de destruction des documents. Vous devez donc prendre en compte ce critère lors de votre achat. 

Votre choix va s’effectuer en fonction de l’utilisation que vous allez en faire. 

• Dans le cas d’un seul utilisateur, vous pourrez prendre un modèle avec un cycle de service de 1 à 10 minutes. Sur ces modèles, le temps de refroidissement sera d’environ 30 minutes. Vous pouvez également détruire 1 à 10 feuilles simultanément. 
• Pour un usage par plusieurs personnes (familiale ou petit bureau), le cycle de fonctionnement recommandé est entre 10 à 30 minutes. Cela demandera un refroidissement compris entre 30 et 60 minutes.  Avec ces modèles, vous pourrez détruire 10 à 30 feuilles par passage.
• Pour un usage encore plus intensif type industriel (5 personnes ou plus), il est recommandé de se tourner vers des destructeurs offrant un cycle de service de plus d’une heure avec des temps de refroidissement allant de 10 à 60 minutes. Sur ce type de modèle, vous pourrez généralement passer plus de 20 feuilles simultanément.

Le bruit généré par le destructeur de documents

Le destructeur de document est un appareil qui fait du bruit. Cela vient de son fonctionnement en lui-même et vous ne pouvez pas l’empêcher. Cependant, afin de ne pas déranger vos activités si vous vous trouvez à proximité, il existe des appareils plus silencieux que d’autres. C’est donc ceux-là qu’il faudra choisir. 

Les destructeurs de documents les plus silencieux génèrent un volume sonore compris entre 60 et 70 dB. Un volume sonore moyen tourne autour de 61 à 70 dB. Au-delà de 71 dB, votre destructeur de document fera un bruit fort et gênant. 

Les autres fonctions : les fonctions automatiques

Pour aller plus loin dans vos critères d’exigence, vous pouvez aussi regarder les fonctions automatiques proposées par ces appareils. En fonction de vos besoins d’utilisation, certains peuvent vous être bien utiles. 

• La protection des utilisateurs : cette fonction arrête automatiquement le destructeur de documents grâce à des capteurs qui vont détecter une source de chaleur qui s’approche de la fente de l’appareil. Cela détecte surtout les mains. C’est une fonction pratique, surtout si vous avez des enfants en bas âge qui peuvent avoir accès au destructeur de document. 
• L’entretien automatique : Cette fonction permet de lubrifier automatiquement les cylindres de coupe du destructeur. Cette opération améliore le découpage et allonge la durée de vie de l’appareil. Cette fonction est recommandée dans le cadre d’une utilisation intensive afin d’éviter les pannes mais aussi de gagner du temps car vous n’avez pas à la faire vous-même. 
• La marche arrière : Cette fonction permet simplement de faciliter le retrait des documents du destructeur en cas de bourrage. C’est toujours une petite fonction supplémentaire utile qui permet d’éviter la perte de temps et l’énervement quand un bourrage survient. 
• L’arrêt automatique : Cette fonction arrête automatiquement le destructeur s’il détecte une quantité excessive de papier que vous essayez de faire passer dans la fente. Cela permet d’éviter le bourrage papier et surtout de perdre votre temps à devoir tout décoincer.  
• Le bouton de destruction rapide : Comme son nom l’indique, cela permet d’augmenter la vitesse de destruction de vos documents. Une petite fonction utile pour les moments où vous êtes pressé. 
• Le démarrage automatique : Cette fonction détecte la feuille et donc allume automatiquement l’appareil pour commencer la destruction. Cette fonction est utile pour un usage intensif et permet donc de gagner du temps.
• La mise en veille automatique : Cette fonction met l’appareil en veille après une période d’inactivité définie. C’est surtout utile dans le cadre de l’économie d’énergie. Vous vous assurez que votre appareil ne sera pas allumé toute la nuit.  

Maintenant que vous avez les principaux critères afin de guider votre choix, voici notre sélection des meilleurs destructeurs de documents les plus silencieux que vous pouvez acheter actuellement. 

Les meilleurs destructeurs de documents silencieux

Le destructeur de documents AmazonBasics

Cet appareil à beau être de la marque Amazon, il est l’un des meilleurs sur le marché.

C’est un petit destructeur de document qui s’adresse aux particuliers pour un usage domestique. 

Selon le modèle choisi, vous pouvez détruire de 5 à 12 feuilles en simultané. 

Il vous offre une coupe croisée de 0.55 x 4.7 cm. Son réservoir permet de contenir entre 11 et 18 litres selon le modèle. 

Le cycle de fonctionnement varie  entre 2 et 5 minutes. Son cycle de refroidissement dure de 15 à 40 minutes.

Ce destructeur de document Amazonbasics permet même de détruire les trombones et agrafes que vous auriez pu oublier. Il détruit également les cartes de crédit. 

L’appareil est équipé d’un système de protection qui lui permet de s’éteindre en cas de surchauffe afin de ne pas l’endommager. 

C’est donc un destructeur de document compact, léger (3.7 kg) qui offre un excellent rapport qualité / prix pour les particuliers. Il est également bien plus silencieux que ses concurrents dans cette catégorie. 

Ses caractéristiques : 

• Jusqu’à 6 feuilles
• Détruit aussi les cartes de crédit, trombones et agrafes
• Fonction inverser pour éviter les bourrages
• Corbeille de 14 litres
• Poids : 3.7 kg

 

Le destructeur de documents Rexel Silencio V35WS

 Le destructeur de document Rexel Silencio porte bien son nom puisqu’il est en moyenne 50% plus silencieux que les destructeurs de documents dans la même gamme. 

La marque Rexel donne un volume sonore de 58 dB ce qui est très bas pour ce genre d’appareil. 

C’est un destructeur idéal pour un usage de particulier moyen. 

Il vous offre une coupe croisée pour un niveau de sécurité DIN-P 3. Ce modèle permet de détruire jusqu’à 5 feuilles en simultanée et il possède une corbeille d’une capacité de 18 litres ce qui correspond à une centaine de feuilles. 

Ce destructeur vous permet également de détruire les agrafes, les trombones et les cartes de crédit. 

Ses caractéristiques : 

• Destruction de 5 feuilles en simultané
• Corbeille d’une capacité de 18 litres
• Niveau de sécurité DIN-P3
• Très silencieux : environ 58 dB
• Bouton anti-bourrage
• Thermostat thermosensible

Le destructeur de documents Fellowes Powershred 99Ci

Le destructeur de documents Fellowes Powershred 99Ci est un appareil optimisé pour les petites entreprises qui comptent moins de 5 personnes. 

Selon le modèle, il vous offre une coupe croisée ou droite. Vous aurez donc un niveau de sécurité DIN P-4 grâce à une taille de la coupe de 4 x 38 mm.

Ce destructeur de document est capable de détruire jusqu’à 18 feuilles simultanément. 

Il a un cycle de fonctionnement de 30 minutes ce qui est rare pour un destructeur de cette catégorie. Sa poubelle de récupération offre une grande capacité pour un volume de 34 litres. 

C’est un appareil qui ne chauffe que très peu et le système intégré anti-bourrage est très performant. 

Il supporte aussi très bien la destruction des agrafes, des trombones, des cartes de crédit mais aussi des CD et des DVD. 

Parmi ses autres caractéristiques, c’est un destructeur de documents compact et doté d’un système SilentShred qui le rend très silencieux. Le système Energy-saving system permet une réduction de 70% de la consommation d’énergie. 

Ses caractéristiques : 

• Destruction jusqu’à 18 feuilles en simultané. 
• Détruit également les CD et DVD. 
• Niveau de sécurité DIN-P 4 avec micro-découpes de 0,39 x 1,19 cm
• Poubelle de récolte de 34 L de capacité
• Très silencieux avec le système SilentShred 
• Système anti-bourrage
• Thermostat thermosensible

 

Le destructeur de documents Rexel Promax

Ce destructeur de document permet une destruction rapide et en grande quantité. Il est donc idéal pour les petits bureaux avec peu de personnes comme les PME. 

Sa découpe est une coupe en bande et son niveau de sécurité et de niveau DIN-P 2. 

Vous aurez la possibilité de l’utiliser de façon rapide grâce à son cycle de 15 minutes et son démarrage à froid. Vous pouvez détruire jusqu’à 15 feuilles simultanément. Son niveau de bruit n’excède pas le 70 dB ce qui en fait un appareil silencieux pour sa taille. 

Il permet également de détruire les agrafes, trombones et les cartes de crédit. La taille de son réservoir est de 35 litres et se vide rapidement. 

L’appareil intègre la fonction marche arrière utile en cas de bourrage papier. 

Ses caractéristiques : 

• Destructions jusqu’à 15 feuilles simultanément. 
• Coupe en bande de 5.8 mm. 
• Détruit également les trombones, agrafes et les cartes de crédit. 
• Cycle ultra rapide de 15 minutes avec une fonction de démarrage à froid. 
• Niveau sonore inférieur à 70 dB 
• Intègre la fonction marche arrière. 
• Son bac de stockage a une capacité de 35 litres. 

 

Le destructeur de documents coupe croisée HSM 420 Pure 

Ce destructeur de document offre un excellent niveau de sécurité DIN-P5 grâce à la découpe croisée qu’il réalise. Il découpe donc vos documents en particules de 1.9 x 15 mm. Vos documents sont donc totalement illisibles et vos données parfaitement inaccessibles. 

Vous pourrez détruire jusqu’à 11 feuilles simultanément. Ce destructeur accepte également de détruire les agrafes, les trombones et les cartes de crédits. 

Le volume accepté dans sa corbeille est de 35 litres, ce qui vous permet de ne pas la vider tout le temps. Le collecteur amovible se retire par le devant, ce qui permet de vider facilement les déchets.

Parmi ses fonctionnalités, ce destructeur intègre une fonction de sécurité qui permet à l’appareil de stopper le fonctionnement en cas de détection d’une pression. Elle s’arrête également si vous insérez trop de papier dans la fente afin d’éviter le bourrage papier. 

Ses caractéristiques : 

• Destructions jusqu’à 11 feuilles simultanément. 
• Coupe en croisée de 1.9 x 15 mm.
• Détruit également les trombones, agrafes et les cartes de crédit. 
• Niveau de sécurité DIN-P5.
• Niveau sonore très bas.  
• Intègre des fonctions de sécurité. 
• Son bac de stockage a une capacité de 35 litres. 

 

Pensez aux consommables ! 

Les consommables sont des fournitures qui sont liées à l’utilisation de votre destructeur de document. Parfois, ils sont fournis avec le destructeur mais certaines fois, vous devez les acheter séparément. Les consommables pour les destructeurs de documents sont : 

• Les sacs plastiques pour destructeur de documents et cartons 

Ils permettent de vider facilement et surtout rapidement votre destructeur de documents. Ils sont indispensables pour les très gros appareils mais vous pouvez les utiliser également pour un petit appareil afin de gagner du temps. Il vous suffira de retirer le sac du bac. 

• L’huile de lubrification pour destructeur de papier

L’huile de lubrification permet d’entretenir votre appareil et de rallonger sa durée de vie. Idéalement, il faudrait en utiliser un petit peu à chaque vidage du collecteur. Pour cela, il faut enduire une feuille d’huile de lubrification et la mettre dans la fente pour la broyer. 

Conclusion

Pour résumer, acheter un destructeur de document est une très bonne idée. 

Cela vous permet de protéger efficacement vos données personnelles et sensibles que ce soit dans le cadre personnel ou professionnel. 

Afin d’acquérir le destructeur de document qui sera adapté à vos besoins, vous avez plusieurs facteurs et critères à prendre en compte. 

Vous devez d’abord évaluer l’utilisation que vous allez en faire : personnelle, professionnelle ? Serez-vous l’unique utilisateur ou plusieurs personnes en auront-elles besoin ? Comptez-vous en faire un usage occasionnel, moyen ou intensif ? 

Une fois que vous avez fait un point sur l’utilisation prévue du destructeur de document, vous devez regarder différents critères. 

Coupe croisée ou coupe droite, nombre d’utilisateurs, capacité de destruction, supports détruits, niveau de confidentialité, capacité du collecteur, niveau sonore … Tous ces critères  sont importants lors du choix de votre destructeur de documents.

Vous pouvez également être plus exigeant et choisir un destructeur de documents qui intègre des fonctions supplémentaires comme l’arrêt de sécurité, la fonction anti-bourrage, la fonction marche arrière ou la fonction démarrage automatique. 

Concernant le volume sonore émis par le destructeur de document, sachez que vous n’en trouverez aucun de totalement silencieux. En effet, le fonctionnement de l’appareil lui fait forcément émettre du bruit. Vous avez là une sélection des destructeurs de documents les plus silencieux qui existent sur le marché. La nuisance sonore sera donc réduite au maximum afin d’éviter de vous déranger dans votre vie quotidienne ou lors de vos activités professionnelles.